百色无纸化会议室建设公司常用指南「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设公司

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

开关位于会议控制室内，由于软件对开关的网络传输带宽要求较高，所以选用厂家生产的支持多播协议的100 M或1000 M开关就可以满足使用。

无纸化会议系统的介绍

投l票赞成一票

在前期的调查中我们发现，市场上现有的无纸会议系统对此功能的支持也很差。许多会议系统只提供了几个投l票模板，而这些投l票模板往往与实际应用脱节。在结合自身内部投l票表决流程的基础上，我们还走访了附近几个单位，总结出一套自由灵活的投l票表决流程，可以对常用的选优选秀工作者和有名次的评选者进行回应，简单易用。

无纸会议系统的设计符合实际需要，在技术选型上也符合实际操作条件，该系统已在本单位部署使用，以前开会要打印会议资料，现在只要将电子文件上传到服务器，为本单位节省了大量人力物力。

无纸化会议系统的优势有哪些

无纸会议系统，是一种方便快捷的会议软件，致力于从根本上解决传统会议的弊端，强大的电子会议功能，如会议电子签到，会议资料批量上传，会议密码管理，会议资料发送，会议同步阅读，会议批注，主讲模式与跟随模式切换，电子投l票，会议资料一键清空等，为***量身打造无纸化会议系统，使会议更加方便，智能，安全。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从***大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统，值得“两会”使用的会议新科技

近年来，无纸化会议系统技术的迅猛发展，使得目前无纸化会议系统逐渐取代了越来越多的传统会议模式。智能化的无纸会议系统，为数百个客户提供了的会议体验。智能化无纸化会议系统，通过定义会议文件的传递、批准流程，支持会议文件的上传修改、发布；使用者便可批注、圈出电子文件并签名，就传阅讨论的文件发表意见，投l票，互相交换意见，***后定稿并签字。无需学习繁琐的键盘输入法，就像日常在纸上办公时一样，可省去繁琐的打印步骤，避免浪费纸张，更便于无纸化办公。

智能化无纸会议系统是专门为、企***、大集团企业量身定做的一种会议系统，一键部署，灵活配置，使用简便，安全可靠，为***、企***提高会议效率提供了有力的支持！

智能无纸化会议系统及其优势

与传统的自动控制系统相比，智能控制系统具有足够的控制策略、被控对象和环境等方面的知识，并有足够的应用能力。

与传统的自控系统相比，智能控制系统具有非数学广义模型知识表示和混合数学表示两种形式，分别采用开闭环控制和定性定量相结合的多模式控制方式。

与传统会议系统相比，无纸化会议系统更加环保，具有较强的切分保密性，使用过程汇总方便且易于实现。

无纸化会议系统的技术原理和功能

会务管理软件：会务管理软件主要有会议创建，议程管理，资料管理，用户和小组管理，投l票管理，会议室管理，设备管理，会议进行时控制信号转发等功能。

会务软件：会务软件通过无线或有线网络接入无纸会议系统，会务人员使用触摸屏进行会议登记，浏览会议议程，查看会议材料，参与会议投l票，同屏跟踪/自由阅读会议记录，会议笔记、会议批注等操作，是代替纸质文件的电子会议工具。