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广州欣力高电子设备有限公司——多功能无纸化会议解决方案

无纸化会议系统的介绍

会议室综合管理

经过前期的调研，发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想，有的厂家需要定制开发，有的厂家需要重复采购硬件设备，总之，不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则，设计了可实现多会议室同时开会，并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统，满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求

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无纸化会议系统的优势有哪些

众所周知，使用纸质材料不仅整理起来困难，而且有错也不容易改正，无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单，不需懂大量电脑知识，保密性强。

环保型无纸化会议系统得到广泛应用

环保无纸化会议系统是一种新型的会议模式，它不仅能提高工作效率，而且还能起到保护环境的作用，所以它在许多领域都得到了广泛的应用，采用环保型无纸化会议系统召开会议，几乎不用用纸，既节省了会议费用，又非常环保节能。

无纸会议系统技术的迅速发展，使得目前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸会议系统所取代.智能无纸会议系统，已为数百个客户提供了的会议体验；智能无纸会议系统，通过定义会议文件的传递、审批流程，支持修改会议文件的上传、分发。

使用者便可批注、圈划和签署电子文件，对传阅讨论中的文件发表意见，投l票，相互交流，***后定稿和签字.省去打印传真的繁琐步骤，避免浪费纸张，无需学习繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公时批阅、签字一样，更便于无纸办公。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

广州欣力高电子设备有限公司，无纸化会议系统，是广州较好的电子设备生产厂家多功能无纸化会议解决方案

无纸会议系统特点：

实用与***

利用***而成熟的技术，满足召开各种会议和活动的需要，同时兼顾其他相关管理要求，使系统在相当长的时间内保持了技术的***性，能够适应未来发展的需要。

安全性可靠性

确保系统的安全稳定运行，无纸化会议系统的设备必须可靠可靠，避免出现故障。基于硬件备份、冗余等可靠性技术，利用相关***控制系统技术提供强大的管理机制、控制手段、故障监测等技术手段，提高整个系统的安全可靠性。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司多功能无纸化会议解决方案

无论举行什么会议，会议资料的管理始终是会议从准备、召开到结束各个环节中的首要任务。目前传统的纸面会议模式下，会议材料的管理还处于传统文件管理模式下。在这种传统的文件管理方式下，每次召开例会，负责会前准备工作的人员要根据有关要求将会议资料打印、装订成册后再整理整理，到会后再分发给与会人员。

会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作

会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。