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发布时间:2021-11-20 01:45:49
广州欣力高电子设备有限公司——无线平板无纸化会议设计
无纸会议系统应用前景
在介绍无纸会议系统的基础上,提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充,具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点,便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所,以及需要进行信息交流的场所。
欣力高电子设备有限公司——无线平板无纸化会议设计
无纸化会议系统的组成、功能与技术特点
无纸会议系统的构成和作用无纸会议系统主要包括三个部分:服务端、会务端和用户端。
在会议过程中,会务部是操作端,负责会议的过和和中的资料上传,界面共享切换,投l票议题启动等操作。此操作部分一般由***会议管理人员负责,控制整个会议进程,及时响应会议期间与会者的请求。
客户端是与会者客户端运行的接口,可以实现会议签到、会议信息浏览、会议版式浏览、与会者信息查询、会议资料交换、界面共享、投l票表决、在线浏览、视倾点播、资料异动、呼叫服务等功能.方便了与会者的操作和交流。
无纸化会议系统的介绍
会议室综合管理
经过前期的调研,发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想,有的厂家需要定制开发,有的厂家需要重复采购硬件设备,总之,不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则,设计了可实现多会议室同时开会,并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统,满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求
无纸化会议系统的优势有哪些
众所周知,使用纸质材料不仅整理起来困难,而且有错也不容易改正,无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单,不需懂大量电脑知识,保密性强。
投l票赞成一票
在前期的调查中我们发现,市场上现有的无纸会议系统对此功能的支持也很差。许多会议系统只提供了几个投l票模板,而这些投l票模板往往与实际应用脱节。在结合自身内部投l票表决流程的基础上,我们还走访了附近几个单位,总结出一套自由灵活的投l票表决流程,可以对常用的选优选秀工作者和有名次的评选者进行回应,简单易用。
无纸会议系统的设计符合实际需要,在技术选型上也符合实际操作条件,该系统已在本单位部署使用,以前开会要打印会议资料,现在只要将电子文件上传到服务器,为本单位节省了大量人力物力。
无纸会议系统,是一种方便快捷的会议软件,致力于从根本上解决传统会议的弊端,强大的电子会议功能,如会议电子签到,会议资料批量上传,会议密码管理,会议资料发送,会议同步阅读,会议批注,主讲模式与跟随模式切换,电子投l票,会议资料一键清空等,为***量身打造无纸化会议系统,使会议更加方便,智能,安全。
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可对参加当前议题的人员进行一对一的交流,列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统(如无人使用列表将不显示人员),人员前的圆点表示当前状态,如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息,可点击查看内容等,可以发送消息,须先选择人员,并点击右下方的输入框输入发送即可。
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议管理,展现了所有未被删除的会议,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,***后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。
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