揭阳多功能无纸化会议系统设计品牌企业「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——多功能无纸化会议系统设计

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

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无纸化会议系统采用的网络技术

无纸会议系统采用的是基于局域网的网络多播传输技术。组播是指一个发送者对应于多个接收者的网络通信。在多播技术中，通过将单信息流方式传送给多个接收者，可减少多个接收者同时收听或观看 i相同资源时的网络通信流量。因为无纸会议系统再实现桌面共享时所传输的是桌面上的真彩像，导致网络传输的数据量远大于普通视频会议软件的网络传输量，而采用网络组播技术，可大大减少宝贵带宽的使用。

无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

客户电脑设备一般设在会议室，采用联网电脑。由于可根据实际环境定制操作系统， 机基于嵌入式升发。在有限的资源条件下，它可以充分发挥作用。与此同时由于没有风扇，因此可以从根本上解决使用电脑在会议室产生的噪声问题，噪声几乎为0 dB，满足会议室的使用。无需对客户端操作系统进行维护，且客户端重新启动后自动清空所有会议信息，确保会议保密要求。

无纸化会议系统的组成、功能与技术特点

无纸会议系统的构成和作用无纸会议系统主要包括三个部分：服务端、会务端和用户端。

服务端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作者只需在网络上操作任何一台电脑，以管理员身份登录系统.即可完成会议前后提供的所有管理操作，方便系统的使用和操作。

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，彻底改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

‘智能管理，智能参与，智能互动’会议！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，为会议提供智能化的系统解决方案，以及良好的交互体验。

拓视悦声作为会议系统设备的***制造商，致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。智能化无纸会议系统通过网络实现了单位团体内部会议通知、与会人员指引、会议签到、会议议程及文件分配与共享、会议记录修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。