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广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统施工

无纸化会议系统的介绍

会议室综合管理

经过前期的调研，发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想，有的厂家需要定制开发，有的厂家需要重复采购硬件设备，总之，不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则，设计了可实现多会议室同时开会，并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统，满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求

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无纸化会议系统的优势有哪些

众所周知，使用纸质材料不仅整理起来困难，而且有错也不容易改正，无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单，不需懂大量电脑知识，保密性强。

无纸化会议系统的技术原理和功能

无纸会议系统可以提供丰富的会议功能，帮助会议使用者控制整个会议过程，为会议的会前准备、会中管理和会后归档等提供多种服务功能，确保会议正常、有序、安全地进行。可以支持签到、多媒体播放、投l票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多项常用会议功能，又集成了手写批注、同步演讲等多项 i级会议功能，充分满足了参会者的各种需求。

无纸化会议系统可在会议期间为与会人员提供的数字化办公体验，所有操作都通过一个终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地促进了无纸化会议办公水平的发展和进步。

无纸化会议系统市场需求及现状

无纸会议系统的产生，是整个 ***音视频行业发展的必经之路，因为无纸会议系统不仅包括原有会议系统的基本功能，还包括对会议数据库的处理、会议信息的网络交互平台，真正实现了会议系统的网络数字化和网络智能化。

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电子桌的资料显示。可以显示会议名称、会议主题、与会者姓名(支持中英同步显示)等信息的电子桌牌，可编辑字体、字号、颜色、自定义编辑和调整背景模板，大大减轻工作人员的工作量。

大会登记。可实现全体与会人员电子签到，视频拍照，原始手写签名，自动记录，会议出席情况统计，签到状态统计，查询，统计结果可直接导出为exce1文件。基于签到信息自动分配会议文件给与会者，简化了工作流程。

会议资料。提供与会人员信息列表，并显示出其签到时间、座位号和座位示意图，以方便与会人员查看会议的所有文稿内容以及详细的会议日程安排。

演讲稿。常见格式的文稿阅览，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg图纸，支持滑屏、拖动、缩放查看资料，能够打开U盘和服务器上的文稿。

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电话服务。在会议期间，可提醒会务人员提供会议所需的各项服务，不影响会议的正常进行。

同步演示。在终端上播放的演讲稿可以同步到投影机或其他与会者的终端上；在同步演示会议文件时，可以选择查阅原始文件或其他会议文件。

上网浏览自带浏览器，可上网浏览网页，上网冲浪，实现办公网络化。

数据输出。可以将会议信息导出到U盘等移动设备上，确保会议信息的安全和可用。

遥控。在此基础上，通过后台管理服务器可远程设置和管理电子桌牌内容、座位安排、会议概况、会议流程、会议投i票、视频会议等，极大地提高了工作人员的工作效率。