无纸化办公会议系统改造在线咨询「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统改造

无纸化系统的介绍

无纸会议系统是利用基于移动因特网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频、视频、软件等技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。它的特点是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文本智能化。

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无纸化会议系统市场需求及现状

通过对我国近年来会议系统市场需求和现状的分析，指出目前国内会议系统厂商大都还只是在简单地进行一些应用方面的开发，如会议发言讨论、签到、投l票、同声传译等，但国内会议市场需求逐渐呈现多样化，各种更深、更高的需求不断给研发企业带来更多的机会和考验。

会议无纸化的实质是实现会议解决方案的实效性、节能、环保，减少与会人员繁琐的读纸和记录，同时解决会议管理问题。与此同时，无纸会议系统也能兼容网络、音频、视频、数据处理和各种办公自动化的高 i端需求。

广州欣力高电子设备有限公司，无纸化会议系统，是广州较好的电子设备生产厂家无纸化办公会议系统改造

无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化办公会议系统改造

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i***，点播

上传视频文件

配置流媒体资源

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，***后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。