榆林***无纸化会议系统设计常用指南「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——***无纸化会议系统设计

无纸化会议系统的介绍

公司本着“只开会不签单”的原则，解决了传统会议排队签单、纸质资料印刷、销毁费时费力、阅读页面难以***、无法与主讲人同步等问题。无纸会议系统主要提供以下功能：会议电子签到，会议资料批量上传，会议密码管理，会议资料发送，会议同步阅读，会议批注，主讲模式和跟随模式切换，会议资料一键清空等，可大大减轻会议***者的工作压力，方便会议现场控制，提高与会者的会议效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合***低碳环保的理念。

欣力高电子设备有限公司——***无纸化会议系统设计

管理和设置：

会议管理端的无纸化管理具有丰富的管理和设置功能，包括设备管理，座位编辑，出勤管理，背景设置等。各会议室的座位、终端设备、会议考勤等的管理和设置；

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

一、无纸化建设使会议室瞬间变得美观、大方，便于开会时使用，功能丰富齐全。

2.现在会议基本上不需要纸质会议资料，解决了资源浪费现象，提高了会议筹备时间，节约了费用，可以对重要资料双重加密，避免泄密。

系统运行稳定，产品质量优良，设计考虑周全。

无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

无纸化会议系统的资料传输

无纸会议系统要求文件资料传输稳定、快捷、管理方便，是一种较为成熟的技术。根据这一需求，本文采用 FTP技术实现数据传输。FTP技术有如下优势，完全符合我们的技术要求：

(1)完全以网络为基础，覆盖面广，运作更为灵活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用户权限管理，可以指 i定每个登陆用户能够看到什么、做什么，例如，某个用户只能查看和下 i载 A目录，而另一个用户不仅可以查看和下 i载，还可以删除、新建等等；

数据传输可采用 SSL、SH2等加密技术，保证数据不被非 i法拦截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP协议，以确保准确获取数据；

(5)快速传送。大于1 M时， FTP比 HTP传输速率更快，文件越大， FTP就越快。

环保型无纸化会议系统得到广泛应用

环保无纸化会议系统是一种新型的会议模式，它不仅能提高工作效率，而且还能起到保护环境的作用，所以它在许多领域都得到了广泛的应用，采用环保型无纸化会议系统召开会议，几乎不用用纸，既节省了会议费用，又非常环保节能。

无纸会议系统技术的迅速发展，使得目前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸会议系统所取代.智能无纸会议系统，已为数百个客户提供了的会议体验；智能无纸会议系统，通过定义会议文件的传递、审批流程，支持修改会议文件的上传、分发。

使用者便可批注、圈划和签署电子文件，对传阅讨论中的文件发表意见，投l票，相互交流，***后定稿和签字.省去打印传真的繁琐步骤，避免浪费纸张，无需学习繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公时批阅、签字一样，更便于无纸办公。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。