无纸化办公会议系统施工优惠报价「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统施工

无纸化会议系统的组成

无纸会议系统主要由服务器端、会务端和客户端三部分组成。

服务端的会议申请、会议审批、会议管理等功能，采用基于 BS结构(即浏览器和服务器)的运行模式，只要网络上的任何一台计算机以管理员的身份登录系统，即可完成会前和会后提供的所有管理操作，方便系统的使用和维护。

会议终端是运行会议的终端，负责会议运行过程中的资料上传，桌面共享切换，投l票议题启动等。本部门的工作一般由专门的会议管理人员负责，对整个会议进行控制。

客户机为参会者客户端的运行界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布置图浏览、与会人员信息浏览、会议个人对话、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能，可全l面实现与会者互动操作和交流。

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无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

无纸化会议系统会中功能

会议登记：

对与会人员进行电子签到管理和状态查询，显示与会人员名单会议文件详细信息，显示并打开由管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档和同步共享演示文档、批注文档，观看同步演示会议记录会议过程随手记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流，并支持与会人员之间实时交流网页浏览 internet网个人资料，可导入本地私有文件会议投l票系统，可为会议现场提供投l票功能，提供投l票视频服务，可实现会议现场的投l票功能，可实现无纸文件播放，***源 PC模式无纸终端作为普通 PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能，主要有界面强切、投l票控制功能，中控功能支持统一升降控制，统一关闭。

其他增强版特性：

支持外部 PC演示。

对外接 PC的支持：

外部 PC可以共享桌面每台外部 PC可以共享桌面到投影机只需外部 PC连接到局域网并运行与之相配套的绿色软件就能实现外部 PC与投影机的共享台式机的连接。

无纸化会议系统的资料传输

无纸会议系统要求文件资料传输稳定、快捷、管理方便，是一种较为成熟的技术。根据这一需求，本文采用 FTP技术实现数据传输。FTP技术有如下优势，完全符合我们的技术要求：

(1)完全以网络为基础，覆盖面广，运作更为灵活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用户权限管理，可以指 i定每个登陆用户能够看到什么、做什么，例如，某个用户只能查看和下 i载 A目录，而另一个用户不仅可以查看和下 i载，还可以删除、新建等等；

数据传输可采用 SSL、SH2等加密技术，保证数据不被非 i法拦截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP协议，以确保准确获取数据；

(5)快速传送。大于1 M时， FTP比 HTP传输速率更快，文件越大， FTP就越快。

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关于无纸化会议系统的实现与构建，各系统集成商、软件开发公司都做了很多尝试。无纸会议系统，首先应该是智能会议系统。在此，智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制，也不只是为会议流程提供智能工具和服务，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。

与此同时，会议系统必须适应不断变化的信息技术发展，软件产品应运而生，并因因特网、云计算、大数据的出现，使得后台数据、信息资源爆i炸式增长，提出智能决策。

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它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投i标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场***、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上，以一种模拟模拟 UI的形式向用户提供***自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作)，并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作，智能共享和交互控制。