防城港平板无纸化会议系统建设值得信赖「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——平板无纸化会议系统建设

无纸化会议系统的优势有哪些

通过终端设备，无纸化会议系统可实现会议登记、投l票//评议、同步文档展示、服务呼叫、文档传送和检索等多种功能。强有力的配套功能，使繁琐的会务工作简单化，满足了严格的政务会议和商务会议的需求，使会议的印刷消耗转变为电子文件，极大地节省了纸张浪费，降低了成本，同时也是对环境负责。

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智能无纸化会议系统的功能和应用

"大会智能管理、智能参与、智能互动"！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，提供会议系统解决方案和智能会议服务，以及良好的交互体验。

智能化无纸会议系统通过网络，实现了单位团体内会议通知、与会者入场指南、会议签到、会议议程和文件分配共享、会议文件注释修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，可在桌面环境中快速查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA系统，实现会议过程全无纸化操作。本系统蕴涵了环保、高智能的理念，具有一定的价值

无纸化会议系统具有多种特色的功能

消除保密隐患

由于会议性差，传统会议资料打印后难以及时销毁，会议性也难以保证。

无纸会议系统可以设置会议保密模式，会议保密资料，会议人员***签到保证会议保密。

协助企业真正做到免打印、免销毁，解决了减少办公费用投入，节约大量人力成本的难题，响应***号召，实现无纸办公，为环保做出贡献。

会务是团队交流、决策的一种有效方式，当现代会务被局限在自己的手中时，我们需要从源头入手，以科技完善会务，让会务功能扩展升华。在传统会议降低企业会议效率的情况下，要考虑抛弃传统的低效会议模式，让无纸会议为企业带来活力。

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

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关于无纸化会议系统的实现与构建，各系统集成商、软件开发公司都做了很多尝试。无纸会议系统，首先应该是智能会议系统。在此，智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制，也不只是为会议流程提供智能工具和服务，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。

与此同时，会议系统必须适应不断变化的信息技术发展，软件产品应运而生，并因因特网、云计算、大数据的出现，使得后台数据、信息资源爆i炸式增长，提出智能决策。

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它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投i标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场***、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上，以一种模拟模拟 UI的形式向用户提供***自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作)，并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作，智能共享和交互控制。