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广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室工程改造

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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无纸化会议系统的组成、功能与技术特点

无纸会议系统的构成和作用无纸会议系统主要包括三个部分：服务端、会务端和用户端。

在会议过程中，会务部是操作端，负责会议的过和和中的资料上传，界面共享切换，投l票议题启动等操作。此操作部分一般由***会议管理人员负责，控制整个会议进程，及时响应会议期间与会者的请求。

客户端是与会者客户端运行的接口，可以实现会议签到、会议信息浏览、会议版式浏览、与会者信息查询、会议资料交换、界面共享、投l票表决、在线浏览、视倾点播、资料异动、呼叫服务等功能.方便了与会者的操作和交流。

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，彻底改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

无纸化系统的介绍

无纸会议系统是利用基于移动因特网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频、视频、软件等技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。它的特点是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文本智能化。

无纸化会议系统市场需求及现状

通过对我国近年来会议系统市场需求和现状的分析，指出目前国内会议系统厂商大都还只是在简单地进行一些应用方面的开发，如会议发言讨论、签到、投l票、同声传译等，但国内会议市场需求逐渐呈现多样化，各种更深、更高的需求不断给研发企业带来更多的机会和考验。

会议无纸化的实质是实现会议解决方案的实效性、节能、环保，减少与会人员繁琐的读纸和记录，同时解决会议管理问题。与此同时，无纸会议系统也能兼容网络、音频、视频、数据处理和各种办公自动化的高 i端需求。

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关于无纸化会议系统的实现与构建，各系统集成商、软件开发公司都做了很多尝试。无纸会议系统，首先应该是智能会议系统。在此，智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制，也不只是为会议流程提供智能工具和服务，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。

与此同时，会议系统必须适应不断变化的信息技术发展，软件产品应运而生，并因因特网、云计算、大数据的出现，使得后台数据、信息资源爆i炸式增长，提出智能决策。

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它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投i标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场***、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上，以一种模拟模拟 UI的形式向用户提供***自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作)，并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作，智能共享和交互控制。