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广州欣力高电子设备有限公司，会议预约系统方案，是广州较好的电子设备生产厂家无纸化会议室建设建设

一个或多个会议终端设备、服务器、会议接入设备等组成的应急指挥平台视频会议系统，会议设备一端通过应急指挥通信平台与音视频***相连，会议接入设备的另一端与控制中心相连，控制中心、会议终端设备通过传输网络与服务器相连，控制中心设有一台或多台主机，每个主机都集成了依次连接的信号接i收器， A/D或 D/A转换器、音视频编解i码器、音频放大器、滤波器和通信模块。该技术提供了一种应急指挥平台视频会议系统，它利用应急指挥通信平台实时提供有线、无线等多种通信支持，实时监控和传输信息，可以随时随地召开视频会议，从而应对突发事件。

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基础的会议系统，由话筒、功放、音响、台式显示设备(如桌面智能终端、液晶显示器)组合而成，起传声、显示、扩声作用，达到看、听、说的效果。但是，现有的无线会议系统的话筒都是在向服务器发送音频信号后，服务器对所有话筒的声音效果进行调节，也就是说，所有的话筒音效处理是相同的，不能根据每个话筒使用者的自身特点调整每个话筒的音效。

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顾名思义，无纸会议系统：是用隐藏的电脑终端的升降、交换机、无纸化软件等软硬件组合而成，可以实现会议签到、文件上传、会议同屏、文件批注、会议安排、会议信息交换、会议记录、会议记录、会议记录等软硬件组合而成。

无纸会议系统至简单的方式是：以会议终端，交换机等硬件为载体，再加上无纸化软件。实现会议资料上载共享、会议签到、表决、电脑一键启动、关机等重要功能。专门为会议室设计的无纸会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无需增加额外的硬件，以更简单的方式达到用户的理想效果，极大地降低工程成本。

软件无纸功能简介

1，电脑一键开关机

该系统可控制所有电脑主机一键打开，一键关闭。打开后，可以全部重启并关闭所有电脑终端，也可以在会议中不需要使用的部分电脑选择关机，从而节约资源。把会议做得至好。2、重新启动和关机

会后在使用过程中，也可以选择关闭和重新启动会议后的软件管理。

3，座位排列

管理员端座位编排界面，预先设定每位与会者的 IP地址，进行编号，并输入与会人员姓名。可以显示参会人员的参会状态、签到时间、统一管理。

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与会者人数

从管理端参与界面可以看到，所有即将参加会议的与会者的姓名、单位、职位等都可以填写。

问题管理

可以在议题管理界面上设定即将举行的会议主题名称， logo设置，会议议程设置，相关会议资料的选择和上传，支持多种格式文件。

会议安排

可以选择预先设置的会议主题，并在会议管理界面设置会议开始时间。开会。

会议签到

开会安排界面，设定好会议开始时间，点击开始按钮，各终端将显示签到界面。在管理端将显示签到结果。

会议表决

无纸会议投i票分为记名投i票和无记名投i票。无记名投i票以图表形式呈现，记名投i票将以表格形式记录，并保留在桌面上。

信息交流

进入客户信i息交流界面，可与管理端进行文字沟通。

显示器

经过后台管理端，进入监控界面。实现会议所有终端的动态实时监控管理。每个客户机的界面将显示在背景屏幕上。