昌江移动平板无纸化会议方案承诺守信 认准欣力高

广州欣力高电子设备有限公司——移动平板无纸化会议方案

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

欣力高电子设备有限公司——移动平板无纸化会议方案

方便传递信息：

在会议期间，会议助理可以通过“发送消息”功能将消息发送给全体成员或某一参会者，参会者可在收到消息后选择回复消息。如会议期间，有紧急事件要立即处理，此时，会议助理可单独向会议发信息，既不影响会议的正常进行，又能及时处理紧急事件。

广州欣力高更***的无纸化会议系统解决方案，广州欣力高专注音视频系统解决方案，多年来，我们一直以清晰、开放的沟通方式为您服务，同时确保双方的期望不仅是现实的，而且在项目的每个阶段都能实现。本公司以提问为起点，旨在帮助我们设计和设计适合您的系统、采购和安装设备，以及提供合适的操作所需的培训。

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

会议参与者通过手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统覆盖的无线局域网下，可以很方便地参加会议，对会议资料进行查询、批注，也变得更安全、自主、舒适，实现了无纸化会议，同时，还减少了会议纸张的浪费，实现了会议的快捷、。

本文通过对新型无纸会议系统的介绍，提出了一个理想的建设、推广和应用系统的方案，作为现代化会议室应用的补充。，系统的选型和软硬件配置很好地满足了公司的需求；第二，“运陪合一”所带来的好处正在逐步体现在系统的运营上，系统的特色功能也得到了用户的广泛好评；***后，一系列运营改进的实践经验，给大会提供了更加牢靠的保障。

无纸化会议系统具有多种特色的功能

节能

节约能源、发展循环经济、保护生态环境是节能环保产业的物质基础和技术保障，是***加快培育和发展的七***略性新兴产业之一。特别是会议用纸、会议用纸等造成了大量的资源浪费、环境污染。

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无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司移动平板无纸化会议方案

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i***，点播

上传视频文件

配置流媒体资源

会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作

会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。