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广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设方案

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

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而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，彻底改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

‘智能管理，智能参与，智能互动’会议！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，为会议提供智能化的系统解决方案，以及良好的交互体验。

拓视悦声作为会议系统设备的***制造商，致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。智能化无纸会议系统通过网络实现了单位团体内部会议通知、与会人员指引、会议签到、会议议程及文件分配与共享、会议记录修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。

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无纸会议概念

无纸会议系统是无纸会议交互系统的组成部分，它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。

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无纸会议系统的一个基本特点是：会议室内有大屏幕可供公众观看，每个席位可单独控制和使用，在选择席位显示或称异步显示时，与会者可自行操作该智能终端，此时，该智能终端就像一台可***使用的标准计算机，每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。

无纸会议系统涵盖的设备有：音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影i碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸全数字会议扩展主机

可24次无纸触控升降终端，主机间可手动级联支持多个终端

无纸触控交互式升降端与有线扩频控制器实现点对点有线连接

实时监控和显示内部 PoE电源电压；支持终端单元 Poe供电；

支持100 M带宽的以太网与桌面通信，每个设备***多支持24个单位

***无纸化会议平台管理软件

1、支持后台运行，无人值守运行

2、对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面

3、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理