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广州欣力高电子设备有限公司——公司无纸化会议系统方案

无纸化会议系统的组成

无纸会议系统主要由服务器端、会务端和客户端三部分组成。

服务端的会议申请、会议审批、会议管理等功能，采用基于 BS结构(即浏览器和服务器)的运行模式，只要网络上的任何一台计算机以管理员的身份登录系统，即可完成会前和会后提供的所有管理操作，方便系统的使用和维护。

会议终端是运行会议的终端，负责会议运行过程中的资料上传，桌面共享切换，投l票议题启动等。本部门的工作一般由专门的会议管理人员负责，对整个会议进行控制。

客户机为参会者客户端的运行界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布置图浏览、与会人员信息浏览、会议个人对话、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能，可全l面实现与会者互动操作和交流。

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无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

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传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

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会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投i票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投i票功能可提前设定好投i票选项，也可临时增加投i票，可匿名可记名，决策效率i高，还可现场分析票型。

1、根据单位的实际使用要求以及设计原则，考虑到设备的***性、使用的便捷性，2间会议室内均设计了***控制系统以及扩声系统；

2、另外，其中一间会议室内设计了一套升降式无纸化会议系统，会议过程无需纸张，响应***绿色环保、节能的号召；

3、结合中控系统，会议室内使用无线平板即可对会议室声光电经行管控，提高使用便捷性同时大大降低了会议室管理者的工作；

4、同时配置了远程视频会议，可与上下级多方进入会议，为实现远程工作汇报、指导提供了便利。

现场会议音质佳，会议室音箱效果好，音质好，还原度高；话筒拾音距离远，音频处理器好，无啸叫，操作简单、方便；

2、无纸化设备使用简洁，操作极为流畅；

3、***控制系统功能强大，无线触摸屏界面美观，操作简单，方便便捷；

4、远程视频会议系统入会操作简单，画面清晰。