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无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家

无纸化会议系统优势

传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的政务机关和企事业单位都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的政务机关和企事业单位。

利用基于移动互联网技术的电子会议系统，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务机关和企事业单位的经营和管理呢?

基于移动互联网技术的电子会议系统给政务机关和企事业单位注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。

方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

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会议系统典型会议方案详解

　　会议室的系统建设是一个高标准的综合性建设工程，系统建设应用除具备实用性外，还应具有一定的先进性和超前性。设计中充分体现系统的可用性、先进性、方便性、安全性、可靠性、可扩展性及系统的合理性，为企业发展提供强有力的硬件支持。会议室设计需理念先进、系统稳定、功能完善、指挥。

　　系统要做到

　　1.可方便快捷的管理所有音频系统;

　　2.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求;

　　3.满足日常召开会议室讨论等的需要。

无纸化会议系统的基本特征

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。

无纸化会议系统的功能

功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点

1、安全

避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室品质、科学化管理及使用先进性的同时，更能有效提高会议效率。

2、文件流转快速

电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。

无纸化会议系统优越性及其方案功能介绍

1. 无纸化会议系统结构

①硬件

服务器:采用的服务器，所有的内容存储在服务器，方便管理。

屏蔽网络: 1000M的带 宽满足会议环境中文件提取的快捷性。

客户机:终端NC配合19英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。

②软件

系统软件: WIN2003 SERVER操作系统

工作站系统: WIN XP ;

③接口

外部信息接入端口:网络

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