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李东京 先生
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发布时间:2022-08-05 03:42:53
无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
无纸化会议系统应用领域
项目协同工作应用——也是进行远程项目管理的非常好的工具,突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式***起来。
许多美国大公司与其***问通过数字链路,利用桌面电子会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共改文本、图表。
行政会议应用——我国幅员辽阔,各级会议频繁,电子会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。
运营商用电子会议业务的条件。
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无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂
无纸化会议系统具有以下特点:
兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式
本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统,符合***保密局和***密码***等机构认证,进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理,并且对文件外发做了非常严格的限制措施,采用的会议电子文件盘存储会议文件,脱离了电子文件盘就无法阅读文件。
在实行严格的安全管理措施的同时,为了便于操作和管理,本系统一方面对安全文档相关的加密、上传、审核等功能做了封装,并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合,安全管理环节对于用户来说是透明的;
另一方面,本系统还具各会议文件自动更新等功能,使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。
简单易用的电子阅文终端软件
针对***会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件,具有与纸质文件相近的阅读方式,同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容***、放大縮小等功能,从而极大提高与会人员的阅读感受。
多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能,与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统,与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定,如:自动前翻、后翻,查找,放大、缩小,横竖阅读自动调整等。
拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画,书写批注;手写识别文字批注,批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速***有关文件内容进行讲解。
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